设计院、勘测院、建筑公司、制造业在图纸安全上格外注重，特别是在外发图纸环节。

　　我们都知道外发图纸泄露的风险并不仅仅局限于公司机密、利益和声誉的损害，还可能带来以下风险：

　　竞争风险：泄露可能会引起竞争对手获取公司核心技术和产品信息，使公司在市场上处于不利地位，甚至面临被淘汰的风险。

　　法律风险：如果图纸涉及专利、版权等，公司可能面临知识产权侵权纠纷，导致罚款、赔偿等后果。

　　造成图纸泄露最主要的原因是一旦图纸外发出去后就像断了线的风筝，没办法掌控。客户能随意转发给竞品公司相互比较参考，防不胜防！

　　云盒子作为一家专业级企业文档安全与管理的科技公司，17年来始终坚守在企业文档安全领域的最前沿，想用户之所想，解决用户的实质需求，不断加大研发投入，更新和完善产品线，为公司可以提供更加全面、可靠的文档安全解决方案，帮企业实际做到“资料收得全、机密管得住”。

　　用外链分享替代图纸副本分享给客户，通过设置仅预览的外链权限，实现图纸可在线预览不可下载等操作。

　　为了避免客户将图纸文档转发出去，还可以限制外链打开的次数，指定打开IP，有效期等。

　　在云盒子上的【我的外链】中能看到所有分享出去的外链状态，一经发现突发情况，可以撤销外链分享，截断图纸在外部流转。

　　现在设计院常常有外部联合协作的需求，设计院希望能做到客户能在线编辑图纸但是不能有截屏、下载、打印、复制粘贴到外部等把图纸内容带走的操作。

　　当我们需要给客户外发图纸外链时，在底部启用加密包沙箱， 外发文件自动生成离线加密包和提取码，客户要安装专属的安全组件，输入提取码就能打开图纸。

　　加密包打开后图纸文件进入保护状态，编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印，客户在安全组件内能够直接进行预览、编辑、修改、标注等操作，满足外发协作需求，同时因为受到安全组件的制约，客户在预览和编辑过程中禁用复制、截屏、打印、另存等操作，安全再升级！

　　当客户完成图纸修改后自动保存，回传加密包就可以啦，对接人员右键【上传云盒子】就能把修改好的文件同步到云盒子上了。

　　是不是看着流程很复杂的样子，但实际上云盒子在研发过程中通过一直在优化来缩短了客户在终端上使用的路径，减少使用成本和学习成本，轻量化的安全组件下载不到1分钟，客户打开编辑时是调用本地编辑器，保留用户使用习惯，安全效率两不误！

　　云盒子不仅仅是一款文档服务器，更是企业文档的安全卫士。云盒子拥有独立的开发团队能够针对客户的真实需求提供专属解决方案，从售前咨询、方案设计到实施部署、售后服务，云盒子都能够为公司可以提供全方位的支持。

　　同时，云盒子还建立了完善的服务响应机制，确保在遇到任意的毛病时，能够迅速响应、及时解决，保障企业在文档安全管理中好用更易用！